پیش نیاز ها:
- میلادی بودن تاریخ و انگلیسی بودن اعداد ویندوز مربوط به رایانه سرور
- نصب ویندوز 7 یا نسخه های بالاتر و یا ویندوز سرور 2008 به بالا بر روی رایانه سرور
- نصب حداقل نسخه 2012 نرم افزار SQL Server Management Studio (Standard or Enterprise) بر روی رایانه سرور
- نصب حداقل نسخه 2007 آفیس بر روی رایانه سرور و کلاینت ها
- نصب ویندوز 7 یا نسخه های بالاتر بر روی کلاینت ها
- نصب Microsoft .NetFramework 4.5 بر روی رایانه سرور و کلاینت ها (این مورد توسط ستاپ¬های نرم¬افزار اتوماسیون اداری فانوس نصب خواهد شد.)
- عدم تغییر تاریخ سیستم رایانه سرور پس از نصب و راه اندازی نرم افزار اتوماسیون اداری فانوس
دانلود رایگان نرم افزار اتوماسیون اداری فانوس:
⭐ نسخه نرم افزار 3.6.7
🔥 هزینه دانلود رایگان
✔️ نیازمند سیستم ویندوز 7 به بالا
🔆 حجم فایل 283 مگابایت
🔥 جهت دانلود نرم افزار، لطفا از نرم افزار مدیریت دانلود (Internet Download Manager) استفاده نمایید!
ورود به نرم افزار به عنوان مدیر سیستم:
نام کاربری: admin
رمز عبور: 123456789
فایل راهنمای نصب و راه اندازی نرم افزار، در داخل فایل فشرده ای که لینک آن در بالا قرار گرفته، موجود است. همچنین راهنمای کار با نرم افزار، در داخل همان فایل فشرده و نیز پس از نصب نرم افزار اتوماسیون اداری، در منوی مکاتبات، قابل دسترس خواهد بود.
فعالسازی و تمدید پشتیبانی:
برای خرید و یا تمدید پشتیبانی نرم افزار ها، در وبسایت ما لازم است ثبت نام کرده و با اکانت خود وارد شوید.
معرفی قابلیت:
در دنیای اداری امروز، سرعت، دقت و شفافیت در گردش مکاتبات نقشی حیاتی دارند. یکی از قابلیت‌های کلیدی در نرم‌افزار اتوماسیون اداری فانوس، بخش ارجاع و گردش کار نامه‌های وارده است که باعث می‌شود فرایند رسیدگی به نامه‌ها کاملاً مکانیزه، سریع و بدون خطا انجام شود.
در سیستم‌های سنتی، گردش نامه‌ها بین واحدها معمولاً به‌صورت فیزیکی انجام می‌شد، و همین امر باعث اتلاف زمان، افزایش خطا و حتی گم‌شدن مستندات می‌گردید. اما در اتوماسیون اداری فانوس، هر نامه پس از ثبت، به‌صورت الکترونیکی در مسیر مشخص‌شده بین واحدها، کارشناسان و مدیران ارجاع می‌شود.
هر کاربر در کارتابل شخصی خود می‌تواند نامه‌های ارجاع‌شده را مشاهده، بررسی و اقدام لازم را ثبت کند. این گردش دقیق باعث می‌شود که هیچ نامه‌ای بدون پاسخ یا بررسی نماند.
در فانوس، گردش کار به‌صورت درختی و مرحله‌به‌مرحله طراحی شده است. به‌عنوان مثال، نامه‌ای که از دبیرخانه وارد سیستم می‌شود، ابتدا به مدیر واحد مربوطه ارجاع می‌گردد و سپس بر اساس تصمیم او، به کارشناسان، حسابداری یا سایر بخش‌ها هدایت می‌شود.
سیستم به‌طور خودکار تمامی این مراحل را در گزارش گردش نامه ثبت می‌کند. مدیران در هر زمان می‌توانند تاریخچه کامل گردش، زمان دریافت، اقدام‌های انجام‌شده و وضعیت فعلی نامه را مشاهده کنند.
📋 از مزایای اصلی این قابلیت در اتوماسیون اداری فانوس می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
-
حذف کامل گردش فیزیکی نامه‌ها.
-
امکان پیگیری سریع وضعیت نامه در هر لحظه.
-
افزایش دقت و کاهش خطاهای انسانی.
-
شفافیت کامل در مسیر ارجاع و تصمیم‌گیری.
-
صرفه‌جویی در زمان و هزینه.
همچنین فانوس امکان تعریف مسیرهای ارجاع پیش‌فرض را فراهم کرده است؛ یعنی شما می‌توانید برای هر نوع نامه، یک جریان کاری از پیش تعیین‌شده تعریف کنید تا در زمان ثبت، سیستم به‌صورت خودکار مسیر گردش آن را اعمال کند. این قابلیت، مخصوصاً برای سازمان‌هایی با حجم بالای مکاتبات، یک مزیت رقابتی جدی به‌شمار می‌رود.
به‌کمک سیستم یادآوری هوشمند فانوس، کاربران هیچ‌گاه ارجاعات معوق را فراموش نمی‌کنند. اگر نامه‌ای در مرحله‌ای بیش از حد مجاز معطل بماند، سیستم به‌صورت خودکار هشدار می‌دهد. ⏰
تمامی ارجاعات در بخش System Log نیز ثبت می‌شوند تا مدیران بتوانند عملکرد پرسنل را با جزئیات کامل بررسی کنند. این ویژگی برای تحلیل بهره‌وری و کنترل داخلی بسیار ارزشمند است.
در فانوس، هر ارجاع می‌تواند شامل پیوست فایل، یادداشت توضیحی یا مهلت اقدام باشد. کاربر مقصد دقیقاً می‌داند از او چه خواسته شده و تا چه زمانی باید پاسخ دهد.
با این سیستم، شما می‌توانید روندهای پیچیده را به گردش‌های ساده و شفاف تبدیل کنید و مطمئن باشید هیچ نامه‌ای از مسیر رسیدگی خارج نمی‌شود.
بنابراین اگر به دنبال اتوماسیون اداری حرفه‌ای با قابلیت‌های پیشرفته در ارجاع، پیگیری و گزارش‌گیری هستید، نرم‌افزار اتوماسیون اداری فانوس بهترین گزینه برای شماست. 🌟
📲 برای دریافت مشاوره و اطلاعات بیشتر درباره نسخه کامل اتوماسیون فانوس تماس بگیرید:
👤 سیروان شریعت پناه
📞 09146773851
یا از طریق بخش تماس با ما در سایت رسمی شرکت فانوس پیام بگذارید.