پیش نیاز ها:

• میلادی بودن تاریخ و انگلیسی بودن اعداد ویندوز مربوط به رایانه
• نصب ویندوز 7 یا نسخه های بالاتر بر روی رایانه
• نصب یا فعال کردن Microsoft .NetFramework 3.5 برای ویندوزهای 8 به بالا
• نصب Microsoft .NetFramework 4.5 بر روی رایانه (این مورد توسط ستاپ نرم افزار حسابداری فروشگاهی فانوس نصب خواهد شد.)
• عدم تغییر تاریخ سیستم پس از نصب و راه اندازی نرم افزار حسابداری فروشگاهی فانوس

دانلود رایگان نرم افزار حسابداری فروشگاهی فانوس:
⭐ نسخه نرم افزار 4.0.9
🔥 هزینه دانلود رایگان
✔️ نیازمند سیستم ویندوز 7 به بالا
🔆 حجم فایل 167 مگابایت
🔥 جهت دانلود نرم افزار، لطفا از نرم افزار مدیریت دانلود (Internet Download Manager) استفاده نمایید!

✅ لینک دانلود

ورود به نرم افزار به عنوان مدیر سیستم:
نام کاربری: 1
رمز عبور: 123456
راهنمای کار با نرم افزار در فایل فشرده و همچنین از داخل نرم افزار قابل دسترس خواهد بود.

فعالسازی و تمدید پشتیبانی:

برای خرید و یا تمدید پشتیبانی نرم افزار ها، در وبسایت ما لازم است ثبت نام کرده و با اکانت خود وارد شوید.

مقدمه:

فاکتور فروش قلب تپنده هر سیستم حسابداری فروشگاهی‌ست. نرم افزار «فانوس» با رابط کاربری ساده، اما امکاناتی کاملاً حرفه‌ای، فرایند صدور فاکتور را سریع، دقیق و منعطف کرده است. در این پست آموزشی، مراحل صدور فاکتور فروش را به‌صورت گام‌به‌گام همراه با تصاویر و نکات کاربردی یاد می‌گیرید.
اگر در حال استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی فانوس هستید یا قصد دارید آن را جایگزین سیستم قبلیتان کنید، درک دقیق فرایند صدور فاکتور از اهمیت بالایی برخوردار است. این آموزش مناسب کسانی است که می‌خواهند فاکتورهایی حرفه‌ای، دقیق و مطابق با استانداردهای مالیاتی صادر کنند.
در نرم افزار حسابداری فروشگاهی فانوس، طراحی فاکتورها به‌گونه‌ای است که هم نیاز فروشگاه‌های کوچک و متوسط را پوشش دهد و هم برای فروش‌های با حجم بالا در کسب‌وکارهای حرفه‌ای کاملاً پاسخ‌گو باشد.

🧭 مسیر دسترسی:

از منوی اصلی نرم افزار وارد مسیر زیر شوید:
📂 منو > فروش > فاکتور فروش

🪜 مراحل صدور فاکتور فروش:

1. انتخاب مشتری

• روی آیکون «👤 مشتری» کلیک کنید.
• در پنجره بازشده، از لیست مشتریان، شخص موردنظر را با جستجو یا کلیک انتخاب نمایید.
• 🔍 میانبر حرفه‌ای: فیلد جستجو را با Ctrl+S فعال کنید.

💡 نکته: با نگه‌داشتن موس روی آیکون i کنار آیکون مشتری، سوابق خرید، مانده بدهی و دفعات خرید مشتری نمایش داده می‌شود.
امکان مشاهده سوابق مشتری در هنگام صدور فاکتور باعث می‌شود تصمیم‌گیری سریع‌تری در مورد اعطای تخفیف، پرداخت معوق یا مانده‌حساب مشتری داشته باشید. این اطلاعات دقیق، فروش را هوشمندانه‌تر و حرفه‌ای‌تر می‌کند.

2. افزودن کالا به فاکتور

• روی دکمه «افزودن کالا» کلیک کنید یا F2 را بزنید.
• در پنجره انبار، کالای موردنظر را با دابل‌کلیک انتخاب کنید.
• در پنجره "ورود مقادیر"، تعداد و قیمت را وارد نمایید.

💡 نکته: اگر بارکدخوان دارید، به‌راحتی با اسکن بارکد کالا، ثبت انجام می‌شود.
امکان اسکن سریع کالاها با بارکدخوان، خصوصاً در فروشگاه‌هایی با حجم فروش بالا یا صف مشتریان، تأثیر چشم‌گیری در کاهش زمان صدور فاکتور و افزایش دقت دارد.

3. ثبت فاکتور و مشاهده جزئیات

پس از افزودن کالاها، روی «ثبت نهایی» کلیک کنید یا F5 را بزنید.
سیستم به‌طور خودکار سود خالص هر کالا و کل فاکتور را محاسبه می‌کند.

🧮 نحوه محاسبه سود خالص (بر پایه FIFO):

نرم افزار حسابداری فروشگاهی فانوس از الگوی حسابداری «اولین ورودی، اولین خروجی» (FIFO) برای محاسبه سود خالص استفاده می‌کند.
یعنی در زمان فروش، کالاها به ترتیب از موجودی‌های قدیمی‌تر خارج می‌شوند.

✅ مثال کاربردی:
فرض کنید کالای A را در دو مرحله خریداری کرده‌اید:

• 20 عدد با قیمت 100,000 تومان (در تاریخ قدیمی‌تر)

• 30 عدد با قیمت 120,000 تومان (در تاریخ جدیدتر)

اگر بخواهید 25 عدد از این کالا را بفروشید:

• ابتدا 20 عدد از موجودی قدیمی‌تر با قیمت 100,000 تومان مصرف می‌شود.

• سپس 5 عدد از موجودی جدیدتر با قیمت 120,000 تومان برداشت می‌شود.

بنابراین، سود خالص دقیق با توجه به قیمت خرید واقعی هریک از اقلام فروخته‌شده محاسبه خواهد شد.
یکی از مزیت‌های مهم نرم افزار حسابداری فروشگاهی فانوس، دقت بالا در محاسبه سود واقعی هر فاکتور است که برای گزارش‌گیری مالی و تحلیل عملکرد فروشگاه اهمیت زیادی دارد.

🖨️ چاپ فاکتور:

پس از ثبت نهایی فاکتور، گزینه‌های چاپ فعال می‌شوند:

• فاکتور را می‌توان در اندازه‌های A4، A5 یا فیش پرینتر ۸ سانتی‌متری چاپ کرد.

• امکان درج لوگو، مهر، QR Code و آیدی شبکه‌های اجتماعی در پاورقی فاکتور وجود دارد.
  🎯 میانبر حرفه‌ای: برای چاپ سریع فاکتور از Ctrl+P استفاده کنید.
  چاپ فاکتور با طراحی شکیل، امکان درج برندینگ فروشگاه و QrCode باعث می‌شود مشتریان شما حس اعتماد بیشتری نسبت به خریدشان داشته باشند. این فاکتورها حتی در ارسال پستی مرسولات نیز بسیار کارآمد هستند.

💵 تسویه حساب فوری:

پس از ثبت، می‌توانید با کلیک بر دکمه «پرداخت‌ها» یا F6، پرداختی مشتری را ثبت کنید.
نوع پرداخت (نقدی، کارت، چک) و مبلغ و تاریخ را وارد کنید.
تمامی تراکنش‌های مربوط به فاکتور در پنجره دریافت ها ذخیره شده و در گزارش‌های مالی و سوابق مشتری قابل پیگیری هستند.

🚫 هشدار فروش زیر قیمت خرید:

اگر برای کالایی قیمت فروش کمتر از خرید وارد شود، سیستم به‌صورت خودکار هشدار می‌دهد.
📢 این ویژگی از زیان‌های ناخواسته جلوگیری می‌کند.
مدیریت قیمت فروش در نرم افزار فانوس کاملاً هوشمند طراحی شده تا از ثبت فاکتورهایی که باعث زیان یا اشتباه در قیمت گذاری می‌شوند جلوگیری شود.

📂 ذخیره فاکتور:

فاکتور صادرشده را می‌توان با فرمت‌های مختلف ذخیره کرد:
PDF, DOC, HTML, PPT, EXL, ODT, RTF, TXT و حتی تصویر (IMG)
ذخیره فاکتور در فرمت‌های مختلف باعث می‌شود بتوانید آن را در نرم افزارهای حسابرسی، آرشیو دیجیتال یا حتی ارسال به مشتریان از طریق پیام‌رسان‌ها استفاده کنید.

🔑 کلیدهای میانبر پرکاربرد در فاکتور فروش:

🧠 جمع‌بندی:

صدور فاکتور فروش در  نرم افزار فانوس نه تنها سریع و ساده است، بلکه با استفاده از قابلیت‌های هوشمند نظیر هشدار قیمت، ثبت سود خالص، چاپ حرفه‌ای و کلیدهای میانبر، تجربه‌ای دقیق و امن از فروش را برای فروشگاه شما فراهم می‌کند.
اگر به دنبال نرم افزاری هستید که علاوه بر سرعت و دقت، امنیت داده‌ها، سادگی کار و امکانات پیشرفته را یک‌جا داشته باشد،  نرم افزار حسابداری فروشگاهی فانوس بهترین انتخاب برای شماست.

برای اطلاعات بیشتر و درخواست دمو، با ما در تماس باشید! 📞

شماره تماس: 09146773851 - سیروان شریعت پناه  👤