پیش نیاز ها:
- میلادی بودن تاریخ و انگلیسی بودن اعداد ویندوز مربوط به رایانه سرور
- نصب ویندوز 7 یا نسخه های بالاتر و یا ویندوز سرور 2008 به بالا بر روی رایانه سرور
- نصب حداقل نسخه 2012 نرم افزار SQL Server Management Studio (Standard or Enterprise) بر روی رایانه سرور
- نصب حداقل نسخه 2007 آفیس بر روی رایانه سرور و کلاینت ها
- نصب ویندوز 7 یا نسخه های بالاتر بر روی کلاینت ها
- نصب Microsoft .NetFramework 4.5 بر روی رایانه سرور و کلاینت ها (این مورد توسط ستاپ¬های نرم¬افزار اتوماسیون اداری فانوس نصب خواهد شد.)
- عدم تغییر تاریخ سیستم رایانه سرور پس از نصب و راه اندازی نرم افزار اتوماسیون اداری فانوس
دانلود رایگان نرم افزار اتوماسیون اداری فانوس:
⭐ نسخه نرم افزار 3.6.7
🔥 هزینه دانلود رایگان
✔️ نیازمند سیستم ویندوز 7 به بالا
🔆 حجم فایل 283 مگابایت
🔥 جهت دانلود نرم افزار، لطفا از نرم افزار مدیریت دانلود (Internet Download Manager) استفاده نمایید!
ورود به نرم افزار به عنوان مدیر سیستم:
نام کاربری: admin
رمز عبور: 123456789
فایل راهنمای نصب و راه اندازی نرم افزار، در داخل فایل فشرده ای که لینک آن در بالا قرار گرفته، موجود است. همچنین راهنمای کار با نرم افزار، در داخل همان فایل فشرده و نیز پس از نصب نرم افزار اتوماسیون اداری، در منوی مکاتبات، قابل دسترس خواهد بود.
فعالسازی و تمدید پشتیبانی:
برای خرید و یا تمدید پشتیبانی نرم افزار ها، در وبسایت ما لازم است ثبت نام کرده و با اکانت خود وارد شوید.
معرفی قابلیت:
نرم‌افزار اتوماسیون اداری فانوس با هدف رفع مشکلات سنتی مکاتبات اداری و سرعت بخشیدن به فرآیندهای سازمانی طراحی شده است. در گذشته، نامه‌نگاری کاغذی و فیزیکی مشکلات زیادی برای ادارات و شرکت‌ها به وجود می‌آورد. از بایگانی دستی گرفته تا احتمال مفقود شدن اسناد، همه اینها باعث اتلاف وقت و کاهش راندمان کاری می‌شد. اما امروز، با ورود سیستم‌های اتوماسیون، دنیای مکاتبات اداری به‌طور کامل متحول شده است.
وقتی صحبت از انتخاب بهترین نرم‌افزار اتوماسیون اداری به میان می‌آید، چند معیار اصلی اهمیت پیدا می‌کند: امنیت اطلاعات، سرعت گردش نامه‌ها، سهولت استفاده، قابلیت بایگانی الکترونیکی و انعطاف‌پذیری برای سازمان‌های کوچک و بزرگ. تمام این ویژگی‌ها در اتوماسیون اداری فانوس به شکلی حرفه‌ای و یکپارچه ارائه شده‌اند.
یکی از بزرگ‌ترین مزایای مکانیزه شدن مکاتبات، صرفه‌جویی در مصرف کاغذ است. نامه‌نگاری کاغذی علاوه بر تحمیل هزینه‌های سنگین خرید کاغذ، چاپ و نگهداری، آسیب جدی به محیط زیست نیز وارد می‌کرد. در حالی‌که با استفاده از مکاتبات الکترونیکی در فانوس، می‌توان تمام فرآیندهای اداری را بدون نیاز به چاپ و مصرف کاغذ مدیریت کرد. این موضوع علاوه بر کاهش هزینه‌ها، به مسئولیت اجتماعی سازمان‌ها در حفظ محیط زیست نیز کمک می‌کند.
در سیستم‌های سنتی، تایید یک نامه یا ارسال آن بین واحدها ممکن بود روزها زمان ببرد. نامه باید از میز به میز می‌رفت و در نهایت به مقصد می‌رسید. اما امروز، در فانوس، همین فرآیند تنها در چند ثانیه انجام می‌شود. یک نامه می‌تواند به صورت الکترونیکی ارجاع داده شود، پیگیری گردد و حتی امضای دیجیتال روی آن درج شود. این یعنی صرفه‌جویی در زمان و جلوگیری از اتلاف انرژی پرسنل.
امنیت نیز موضوع مهم دیگری است. در روش‌های قدیمی، هر فردی که به بایگانی فیزیکی دسترسی داشت می‌توانست به نامه‌ها نگاه کند یا حتی آن‌ها را خارج کند. اما در نرم‌افزار اتوماسیون اداری فانوس، سطوح دسترسی به‌طور کامل تعریف شده‌اند. یعنی تنها کسانی که مجوز دارند می‌توانند به اطلاعات خاص دسترسی داشته باشند. این ویژگی نه‌تنها امنیت اسناد را تضمین می‌کند، بلکه ریسک خطای انسانی یا سوء‌استفاده را به صفر نزدیک می‌کند.
از مزایای دیگر فانوس، قابلیت System Log است که تمام فعالیت‌های کاربران را با جزئیات ثبت می‌کند. شما می‌توانید ببینید چه کسی وارد سیستم شده، چه نامه‌ای را مشاهده کرده و چه اقدامی انجام داده است. این سطح از شفافیت، سازمان‌ها را در برابر هرگونه خطا یا مشکل احتمالی بیمه می‌کند و باعث افزایش اعتماد مدیران به کارکنان می‌شود.
قابلیت‌هایی مثل کارتابل اختصاصی برای هر کاربر نیز یکی دیگر از نقاط قوت فانوس است. هر فرد می‌تواند تمام نامه‌ها، ارجاعات و وظایف خود را در یک محیط منظم و شفاف مشاهده کند. این یعنی هیچ کاری فراموش نمی‌شود و روندهای اداری همیشه در جریان خواهند بود.
از طرف دیگر، امکاناتی مثل تعریف الگوهای شماره‌گذاری نامه‌ها، طراحی سربرگ‌های اختصاصی با استفاده از پلاگین Word و امکان پیوست انواع فایل‌ها و تصاویر باعث می‌شود تجربه کاربری در فانوس بسیار ساده‌تر و حرفه‌ای‌تر از سایر نرم‌افزارها باشد.
حتی زمانی که نیاز به ارسال مکاتبات خارج از سازمان دارید، فانوس امکانات قدرتمندی مثل ارسال ایمیل و فکس را در اختیار شما قرار می‌دهد. این یعنی بدون خروج از محیط نرم‌افزار می‌توانید با دنیای بیرون هم در ارتباط باشید.
در مقایسه با سیستم‌های قدیمی که نیازمند حضور فیزیکی افراد در محل کار بودند، فانوس قابلیت استفاده تحت شبکه و حتی تحت وب را دارد. این موضوع به‌ویژه در دوران دورکاری اهمیت فراوانی پیدا می‌کند. کارکنان می‌توانند از هر مکانی به نامه‌ها و کارتابل خود دسترسی داشته باشند، بدون اینکه امنیت اطلاعات سازمان به خطر بیفتد.
وقتی از «بهترین نرم‌افزار اتوماسیون اداری» صحبت می‌کنیم، باید به این نکته هم توجه داشته باشیم که چنین سیستمی باید آینده‌نگر باشد. فانوس به طور مداوم به‌روزرسانی می‌شود و آپدیت‌های آن به صورت رایگان در اختیار کاربران قرار می‌گیرد. این یعنی نرم‌افزار همیشه با نیازهای روز سازمان‌ها همسو خواهد بود.
به‌طور کلی، اتوماسیون اداری فانوس با حذف محدودیت‌های مکاتبات سنتی، کاهش هزینه‌ها، افزایش سرعت و امنیت و همچنین سهولت در استفاده، به ابزاری حیاتی برای سازمان‌های مدرن تبدیل شده است.
اگر به دنبال راهی هستید که بهره‌وری سازمانتان را افزایش دهید، هزینه‌ها را کاهش دهید و فرآیندهای اداری را به شکلی هوشمندانه مدیریت کنید، نرم‌افزار اتوماسیون اداری فانوس دقیقاً همان چیزی است که به آن نیاز دارید.
جهت مشاوره و درخواست دمو، با این شماره تماس بگیرید: 09146773851 – سیروان شریعت پناه 👤