پیش نیاز ها:
- میلادی بودن تاریخ و انگلیسی بودن اعداد ویندوز مربوط به رایانه سرور
- نصب ویندوز 7 یا نسخه های بالاتر و یا ویندوز سرور 2008 به بالا بر روی رایانه سرور
- نصب حداقل نسخه 2012 نرم افزار SQL Server Management Studio (Standard or Enterprise) بر روی رایانه سرور
- نصب حداقل نسخه 2007 آفیس بر روی رایانه سرور و کلاینت ها
- نصب ویندوز 7 یا نسخه های بالاتر بر روی کلاینت ها
- نصب Microsoft .NetFramework 4.5 بر روی رایانه سرور و کلاینت ها (این مورد توسط ستاپ¬های نرم¬افزار اتوماسیون اداری فانوس نصب خواهد شد.)
- عدم تغییر تاریخ سیستم رایانه سرور پس از نصب و راه اندازی نرم افزار اتوماسیون اداری فانوس
دانلود رایگان نرم افزار اتوماسیون اداری فانوس:
⭐ نسخه نرم افزار 3.6.7
🔥 هزینه دانلود رایگان
✔️ نیازمند سیستم ویندوز 7 به بالا
🔆 حجم فایل 283 مگابایت
🔥 جهت دانلود نرم افزار، لطفا از نرم افزار مدیریت دانلود (Internet Download Manager) استفاده نمایید!
ورود به نرم افزار به عنوان مدیر سیستم:
نام کاربری: admin
رمز عبور: 123456789
فایل راهنمای نصب و راه اندازی نرم افزار، در داخل فایل فشرده ای که لینک آن در بالا قرار گرفته، موجود است. همچنین راهنمای کار با نرم افزار، در داخل همان فایل فشرده و نیز پس از نصب نرم افزار اتوماسیون اداری، در منوی مکاتبات، قابل دسترس خواهد بود.
فعالسازی و تمدید پشتیبانی:
برای خرید و یا تمدید پشتیبانی نرم افزار ها، در وبسایت ما لازم است ثبت نام کرده و با اکانت خود وارد شوید.
معرفی قابلیت:
یکی از بزرگ‌ترین چالش‌های سازمان‌ها در مدیریت مکاتبات، پیگیری به‌موقع ارجاعات و جلوگیری از فراموشی یا معطل ماندن نامه‌هاست. بسیاری از سازمان‌ها با حجم بالایی از نامه‌ها و ارجاعات روزانه روبه‌رو هستند و در نبود یک سیستم دقیق، کنترل این روند بسیار دشوار می‌شود. اینجاست که نرم‌افزار اتوماسیون اداری فانوس به کمک می‌آید.
در این نرم‌افزار امکان تعیین مهلت پاسخ‌گویی برای هر نامه یا ارجاع وجود دارد. به این معنا که کاربر می‌تواند زمان مشخصی برای پاسخ یا اقدام تعیین کند و سیستم به‌صورت خودکار پیگیری‌های لازم را انجام می‌دهد. این قابلیت باعث می‌شود هیچ‌یک از مکاتبات مهم فراموش نشوند.
هنگامی که نامه‌ای ارجاع داده می‌شود، وضعیت آن به‌طور کامل در کارتابل گیرنده ثبت می‌شود. فرد مسئول می‌تواند نامه را مشاهده کند و اقدامات لازم را انجام دهد. از سوی دیگر، فرستنده نامه نیز می‌تواند لحظه‌به‌لحظه وضعیت را بررسی کند.
یکی از ویژگی‌های مهم این بخش، نمایش زمان دقیق مشاهده نامه توسط گیرنده است. این موضوع به مدیران و کاربران کمک می‌کند بدانند چه زمانی نامه دیده شده و آیا اقدامی صورت گرفته است یا خیر.
علاوه بر این، سیستم امکان ثبت و نمایش اقدامات صورت‌گرفته روی هر نامه را فراهم می‌کند. به عنوان مثال، اگر یک نامه در چند مرحله مورد بررسی یا اقدام قرار گیرد، تمامی این مراحل با جزئیات ثبت و در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.
این سطح از شفافیت نه‌تنها نظم سازمانی را بالا می‌برد بلکه به مدیران اجازه می‌دهد فرآیند مکاتبات را به‌طور دقیق ارزیابی کنند.
نرم‌افزار دبیرخانه فانوس در این زمینه امکانات پیشرفته‌ای ارائه می‌دهد. کاربران می‌توانند ارجاعات را به‌صورت سلسله‌مراتبی و نامحدود ثبت کنند و هر مرحله از ارجاع، دارای مهلت پاسخ مشخص باشد.
یکی دیگر از قابلیت‌های کاربردی این بخش، هشدارها و یادآوری‌ها هستند. هنگامی که مهلت پاسخ‌گویی یک نامه رو به پایان است، سیستم هشدارهایی ارسال می‌کند تا کاربر نسبت به اقدام لازم مطلع شود.
به کمک این ویژگی، مدیران می‌توانند مطمئن باشند که نامه‌ها و ارجاعات بدون تأخیر پیگیری می‌شوند و هیچ‌کدام از فعالیت‌های مهم در چرخه سازمان از بین نمی‌رود.
علاوه بر ارجاعات، امکان هامش‌نویسی و پاراف دیجیتال نیز وجود دارد. این قابلیت به کاربران اجازه می‌دهد توضیحات و دستورات خود را به‌صورت شفاف روی نامه درج کنند و همزمان وضعیت آن را پیگیری کنند.
تمامی این فرآیندها در بخش System Log ثبت می‌شوند. این بدان معناست که کوچک‌ترین فعالیت، از لحظه ثبت نامه تا پایان کار، به‌طور دقیق ذخیره شده و قابل پیگیری است. این ویژگی امنیت و شفافیت فوق‌العاده‌ای به سازمان می‌دهد.
از نظر مدیریتی، گزارش‌گیری جامع یکی از نقاط قوت فانوس است. مدیران می‌توانند گزارش‌هایی از تعداد نامه‌های دارای مهلت پاسخ، وضعیت پیگیری‌ها و اقدامات صورت‌گرفته دریافت کنند. این داده‌ها به تصمیم‌گیری سریع‌تر و بهبود فرآیندها کمک می‌کنند.
نرم‌افزار اتوماسیون اداری فانوس با این امکانات، به یکی از بهترین نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری تبدیل شده است. سازمان‌ها می‌توانند بدون نگرانی از ازدست‌رفتن یا تأخیر در ارجاعات، تمامی مکاتبات خود را به‌صورت هوشمندانه مدیریت کنند.
اگر سازمان شما نیز با حجم زیادی از مکاتبات روزانه مواجه است، وقت آن رسیده که از یک سیستم هوشمند برای مدیریت آن استفاده کنید. فانوس این امکان را فراهم کرده تا با استفاده از نسخه آزمایشی نرم‌افزار اتوماسیون اداری رایگان، پیش از خرید، تمام قابلیت‌های آن را تجربه کنید.
به‌طور کلی، تعیین مهلت پاسخ‌گویی و پیگیری ارجاعات در فانوس نه‌تنها یک ابزار کاربردی بلکه یک ضرورت برای هر سازمان مدرن است. با این ویژگی، مکاتبات شما همیشه به‌موقع پیگیری می‌شوند و بهره‌وری سازمانی افزایش پیدا می‌کند.
اطلاعات تماس: 09146773851 – سیروان شریعت پناه 👤