پیش نیاز ها:
- میلادی بودن تاریخ و انگلیسی بودن اعداد ویندوز مربوط به رایانه سرور
- نصب ویندوز 7 یا نسخه های بالاتر و یا ویندوز سرور 2008 به بالا بر روی رایانه سرور
- نصب حداقل نسخه 2012 نرم افزار SQL Server Management Studio (Standard or Enterprise) بر روی رایانه سرور
- نصب حداقل نسخه 2007 آفیس بر روی رایانه سرور و کلاینت ها
- نصب ویندوز 7 یا نسخه های بالاتر بر روی کلاینت ها
- نصب Microsoft .NetFramework 4.5 بر روی رایانه سرور و کلاینت ها (این مورد توسط ستاپ¬های نرم¬افزار اتوماسیون اداری فانوس نصب خواهد شد.)
- عدم تغییر تاریخ سیستم رایانه سرور پس از نصب و راه اندازی نرم افزار اتوماسیون اداری فانوس
دانلود رایگان نرم افزار اتوماسیون اداری فانوس:
⭐ نسخه نرم افزار 3.6.7
🔥 هزینه دانلود رایگان
✔️ نیازمند سیستم ویندوز 7 به بالا
🔆 حجم فایل 283 مگابایت
🔥 جهت دانلود نرم افزار، لطفا از نرم افزار مدیریت دانلود (Internet Download Manager) استفاده نمایید!
ورود به نرم افزار به عنوان مدیر سیستم:
نام کاربری: admin
رمز عبور: 123456789
فایل راهنمای نصب و راه اندازی نرم افزار، در داخل فایل فشرده ای که لینک آن در بالا قرار گرفته، موجود است. همچنین راهنمای کار با نرم افزار، در داخل همان فایل فشرده و نیز پس از نصب نرم افزار اتوماسیون اداری، در منوی مکاتبات، قابل دسترس خواهد بود.
فعالسازی و تمدید پشتیبانی:
برای خرید و یا تمدید پشتیبانی نرم افزار ها، در وبسایت ما لازم است ثبت نام کرده و با اکانت خود وارد شوید.
معرفی قابلیت:
در محیط‌های کاری امروزی، حجم بالای مکاتبات اداری و تنوع آن‌ها باعث شده که نیاز به یک سیستم هوشمند و دقیق برای ثبت و دسته‌بندی نامه‌ها بیش از پیش احساس شود. نرم افزار اتوماسیون اداری فانوس دقیقاً با همین هدف طراحی شده تا روند ثبت، طبقه‌بندی و پیگیری نامه‌ها را به ساده‌ترین و کارآمدترین شکل ممکن انجام دهد.
در این نرم افزار، نامه‌ها به سه دسته اصلی تقسیم می‌شوند: نامه‌های وارده، نامه‌های صادره و نامه‌های داخلی. هر یک از این دسته‌ها ویژگی‌ها، مسیرها و کاربردهای خاص خود را دارند که در ادامه به‌طور کامل توضیح داده می‌شوند.
نامه‌های وارده شامل تمام مکاتباتی است که از خارج سازمان دریافت می‌شوند. این نامه‌ها پس از ثبت در سیستم، به‌طور خودکار شماره‌گذاری شده و به واحد یا شخص مسئول ارجاع داده می‌شوند. در این مرحله، می‌توان فایل‌های پیوست مانند تصاویر، اسناد PDF یا فایل‌های Word را به نامه اضافه کرد تا همه جزئیات در یک محل متمرکز شوند.
نامه‌های صادره مربوط به مکاتباتی هستند که سازمان به خارج از خود ارسال می‌کند. در اتوماسیون اداری فانوس، این نامه‌ها می‌توانند به‌صورت مستقیم از طریق ایمیل یا حتی فکس ارسال شوند. همچنین امکان استفاده از قالب‌های آماده وجود دارد تا فرآیند تهیه نامه سریع‌تر و یکپارچه‌تر انجام گیرد.
نامه‌های داخلی ابزار ارتباطی میان بخش‌ها و واحدهای داخلی سازمان هستند. ثبت این نامه‌ها در سیستم باعث می‌شود که همه مراحل ارجاع، پیگیری و پاسخ‌دهی به‌صورت دیجیتال و بدون نیاز به کاغذ انجام شود. این موضوع نه تنها سرعت را افزایش می‌دهد، بلکه باعث صرفه‌جویی چشمگیر در هزینه‌ها نیز می‌شود.
یکی از قابلیت‌های مهم نرم افزار اتوماسیون اداری فانوس، تعریف الگوهای شماره‌گذاری است. این الگوها می‌توانند بر اساس سال، ماه، واحد سازمانی یا حتی پروژه‌ها تنظیم شوند. با این روش، یافتن یک نامه خاص در میان هزاران مکاتبه قبلی، به‌سادگی انجام خواهد شد.
همچنین امکان قالب‌بندی اختصاصی نامه‌ها وجود دارد. کاربران می‌توانند سربرگ، فونت، اندازه متن و حتی جایگاه امضا را مطابق با استانداردهای سازمانی خود تنظیم کنند. این انعطاف‌پذیری باعث می‌شود مکاتبات رسمی‌تر و حرفه‌ای‌تر به نظر برسند.
تمام نامه‌ها و پیوست‌های آن‌ها در بایگانی دیجیتال امن ذخیره می‌شوند. این بایگانی از طریق جستجوی پیشرفته قابل دسترسی است و کاربر می‌تواند بر اساس شماره نامه، تاریخ، موضوع یا حتی محتوای متن، نامه مورد نظر خود را پیدا کند.
امنیت اطلاعات در این سیستم اهمیت بالایی دارد. تمام داده‌ها به‌صورت رمزگذاری‌شده ذخیره می‌شوند و دسترسی به آن‌ها تنها برای کاربران مجاز امکان‌پذیر است. همچنین مدیر سیستم می‌تواند سطح دسترسی کاربران را برای مشاهده، ویرایش یا حذف نامه‌ها تعیین کند.
یکی از مزایای مهم این قابلیت‌ها، جلوگیری از گم‌شدن یا دوباره‌کاری در مکاتبات است. وقتی همه نامه‌ها در یک سیستم متمرکز ثبت می‌شوند، هیچ نامه‌ای فراموش یا نادیده گرفته نمی‌شود.
کاربران همچنین می‌توانند وضعیت هر نامه را در کارتابل اختصاصی خود مشاهده کنند. این کارتابل وضعیت اقدام، مهلت پاسخ و مراحل بعدی را به‌صورت لحظه‌ای نمایش می‌دهد.
با استفاده از اتوماسیون اداری فانوس، گزارش‌گیری از مکاتبات بسیار ساده است. مدیران می‌توانند گزارش‌هایی شامل تعداد نامه‌های وارده، صادره، داخلی و حتی میانگین زمان پاسخ‌دهی تهیه کنند.
این گزارش‌ها به تصمیم‌گیری سریع‌تر کمک می‌کنند و امکان ارزیابی عملکرد واحدها را فراهم می‌سازند.
یکی دیگر از ویژگی‌های کلیدی این سیستم، امکان پیگیری ارجاعات است. هر نامه می‌تواند به یک یا چند کاربر ارجاع داده شود و سیستم به‌صورت خودکار پیشرفت کار را ثبت و نمایش دهد.
همچنین می‌توان برای نامه‌ها مهلت پاسخ مشخص کرد تا سیستم در زمان‌های تعیین‌شده یادآوری ارسال کند و از تأخیر جلوگیری شود.
قابلیت پیوست ضمائم نامحدود نیز در این نرم افزار وجود دارد. شما می‌توانید هر تعداد فایل، تصویر یا سند را به یک نامه اضافه کنید و همه این اطلاعات در بایگانی دیجیتال ثبت خواهد شد.
تمام این امکانات باعث می‌شود که سازمان‌ها از هر مکان و در هر زمان بتوانند به مکاتبات خود دسترسی داشته باشند.
نرم افزار اتوماسیون اداری فانوس تنها یک ابزار ثبت نامه نیست، بلکه یک راهکار کامل برای مدیریت ارتباطات اداری به‌شکل هوشمندانه است.
این سیستم نه‌تنها بهره‌وری را افزایش می‌دهد، بلکه به بهبود ارتباطات داخلی و خارجی سازمان کمک شایانی می‌کند.
با اجرای این سیستم در سازمان، دیگر نیازی به جستجوی دستی در بایگانی‌های کاغذی یا ایمیل‌های پراکنده نخواهید داشت.
همه چیز در یک محیط متمرکز، ایمن و سریع در دسترس شما خواهد بود.
این تغییر نه‌تنها باعث صرفه‌جویی در زمان می‌شود، بلکه دقت و کیفیت مکاتبات را نیز بهبود می‌بخشد.
📞 برای مشاوره، دمو یا دریافت اطلاعات بیشتر همین حالا با ما تماس بگیرید:
👤 سیروان شریعت‌پناه
📱 09146773851