پیش نیاز ها:
- میلادی بودن تاریخ و انگلیسی بودن اعداد ویندوز مربوط به رایانه سرور
- نصب ویندوز 7 یا نسخه های بالاتر و یا ویندوز سرور 2008 به بالا بر روی رایانه سرور
- نصب حداقل نسخه 2012 نرم افزار SQL Server Management Studio (Standard or Enterprise) بر روی رایانه سرور
- نصب حداقل نسخه 2007 آفیس بر روی رایانه سرور و کلاینت ها
- نصب ویندوز 7 یا نسخه های بالاتر بر روی کلاینت ها
- نصب Microsoft .NetFramework 4.5 بر روی رایانه سرور و کلاینت ها (این مورد توسط ستاپ¬های نرم¬افزار اتوماسیون اداری فانوس نصب خواهد شد.)
- عدم تغییر تاریخ سیستم رایانه سرور پس از نصب و راه اندازی نرم افزار اتوماسیون اداری فانوس
دانلود رایگان نرم افزار اتوماسیون اداری فانوس:
⭐ نسخه نرم افزار 3.6.7
🔥 هزینه دانلود رایگان
✔️ نیازمند سیستم ویندوز 7 به بالا
🔆 حجم فایل 283 مگابایت
🔥 جهت دانلود نرم افزار، لطفا از نرم افزار مدیریت دانلود (Internet Download Manager) استفاده نمایید!
ورود به نرم افزار به عنوان مدیر سیستم:
نام کاربری: admin
رمز عبور: 123456789
فایل راهنمای نصب و راه اندازی نرم افزار، در داخل فایل فشرده ای که لینک آن در بالا قرار گرفته، موجود است. همچنین راهنمای کار با نرم افزار، در داخل همان فایل فشرده و نیز پس از نصب نرم افزار اتوماسیون اداری، در منوی مکاتبات، قابل دسترس خواهد بود.
فعالسازی و تمدید پشتیبانی:
برای خرید و یا تمدید پشتیبانی نرم افزار ها، در وبسایت ما لازم است ثبت نام کرده و با اکانت خود وارد شوید.
معرفی قابلیت:
در دنیای امروز، نامه‌های صادره بخش جدایی‌ناپذیر ارتباطات رسمی هر سازمان هستند. این نامه‌ها شامل مکاتباتی‌اند که از داخل سازمان به سمت ادارات، شرکت‌ها، نهادها یا مشتریان ارسال می‌شوند. مدیریت دقیق نامه‌های صادره نه‌تنها اعتبار سازمان را بالا می‌برد، بلکه باعث افزایش سرعت، نظم و امنیت در فرآیندهای ارتباطی می‌شود. نرم‌افزار اتوماسیون اداری فانوس به‌عنوان یکی از بهترین نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری کشور، با طراحی حرفه‌ای خود امکان ثبت، نگهداری و پیگیری کامل نامه‌های صادره را فراهم می‌کند.
زمانی که کاربر قصد ثبت نامه صادره را دارد، سیستم محیطی ساده و کاربرپسند برای ورود اطلاعات فراهم می‌سازد. در این بخش می‌توان مشخصات کلیدی نامه شامل گیرنده، موضوع، تاریخ، شماره نامه و متن کامل را ثبت کرد. قابلیت درج اطلاعات دقیق گیرنده در این نرم‌افزار اهمیت ویژه‌ای دارد، زیرا با ذخیره مشخصات افراد یا سازمان‌ها در بانک اطلاعاتی، کاربران می‌توانند به‌سرعت گیرنده‌های تکراری را انتخاب کرده و از خطاهای احتمالی جلوگیری کنند.
یکی از ویژگی‌های برجسته، امکان تایپ مستقیم نامه در محیط Word است. این موضوع باعث می‌شود کارکنان بدون نیاز به تغییر عادت‌های کاری، در محیطی آشنا متن نامه را تنظیم کنند و سپس به‌طور مستقیم آن را در سیستم ذخیره کنند.
نرم‌افزار اتوماسیون اداری فانوس به کاربران اجازه می‌دهد سربرگ‌ها، قالب‌ها و الگوهای از پیش تعریف‌شده را برای نامه‌ها انتخاب کنند. این کار باعث می‌شود تمام نامه‌های صادره سازمان از یک قالب رسمی و هماهنگ پیروی کنند و تصویر حرفه‌ای سازمان حفظ شود.
برای هر نامه صادره، سیستم امکان تعریف الگوی شماره‌گذاری دارد. این قابلیت تضمین می‌کند که هیچ نامه‌ای بدون شماره یا با شماره تکراری ثبت نشود. همچنین، کاربران می‌توانند نقطه شروع اندیکاتور را به‌صورت مستقل برای نامه‌های صادره تعیین کنند.
یکی از چالش‌های سازمان‌ها در مدیریت مکاتبات، پیوست اسناد و فایل‌ها به نامه‌های صادره است. در اتوماسیون اداری فانوس این موضوع به‌صورت کامل پشتیبانی می‌شود. کاربران می‌توانند فایل‌های Word، PDF، تصاویر یا هر نوع فایل دیگری را ضمیمه نامه کنند و حتی با تعیین سطح دسترسی، مشخص کنند چه کسانی قادر به مشاهده آن پیوست‌ها باشند.
سیستم علاوه بر ذخیره‌سازی نامه صادره، امکان ارسال مستقیم از طریق ایمیل و فکس را نیز فراهم کرده است. این ویژگی به سازمان‌ها کمک می‌کند تا بدون نیاز به ابزارهای جداگانه، نامه‌های رسمی خود را به‌صورت الکترونیکی ارسال کرده و فرآیند مکاتبات را سرعت ببخشند.
هر نامه صادره وارد کارتابل اختصاصی گیرنده داخلی می‌شود. این موضوع امکان پیگیری دقیق وضعیت نامه را فراهم می‌کند. کاربر می‌تواند مشاهده کند که نامه در چه مرحله‌ای است، چه کسی آن را مشاهده کرده و چه اقداماتی روی آن انجام شده است.
یکی از امکانات کلیدی این بخش، تعیین مهلت پاسخ است. بدین معنا که برای هر نامه صادره، می‌توان یک زمان مشخص برای دریافت پاسخ از مخاطب تعیین کرد. سیستم با ارسال اعلان‌ها و یادآوری‌ها، مانع از تأخیر یا فراموشی می‌شود.
از نظر امنیتی، اتوماسیون اداری فانوس قابلیت مدیریت سطوح دسترسی را برای نامه‌های صادره ارائه می‌دهد. بدین ترتیب فقط افراد مجاز می‌توانند نامه‌ها را مشاهده یا ویرایش کنند. این موضوع در سازمان‌هایی که مکاتبات حساس دارند اهمیت ویژه‌ای دارد.
تمامی مراحل از زمان ثبت نامه صادره تا مشاهده و اقدامات بعدی، به‌صورت کامل در بخش System Log ثبت می‌شوند. این ویژگی باعث شفافیت کامل و امکان پیگیری دقیق فعالیت‌های کاربران می‌شود.
از دیگر مزایا می‌توان به گزارش‌گیری جامع اشاره کرد. مدیران می‌توانند تعداد نامه‌های صادره را در بازه‌های زمانی مشخص مشاهده کرده و عملکرد واحدها یا افراد را ارزیابی کنند.
به‌طور کلی، ثبت و مدیریت نامه‌های صادره در نرم‌افزار اتوماسیون اداری فانوس فرآیندی هوشمند، سریع و ایمن است که به سازمان‌ها کمک می‌کند نظم بیشتری در مکاتبات خود ایجاد کنند.
اگر به‌دنبال یک راهکار کامل و در عین حال ساده برای مدیریت نامه‌های صادره هستید، این نرم‌افزار بهترین انتخاب برای شماست. امکان استفاده رایگان از نسخه آزمایشی ۱۵ روزه نیز فراهم است تا پیش از خرید، قابلیت‌های سیستم را به‌طور کامل تجربه کنید.
اطلاعات تماس: 09146773851 – سیروان شریعت پناه 👤