پیش نیاز ها:
- میلادی بودن تاریخ و انگلیسی بودن اعداد ویندوز مربوط به رایانه سرور
- نصب ویندوز 7 یا نسخه های بالاتر و یا ویندوز سرور 2008 به بالا بر روی رایانه سرور
- نصب حداقل نسخه 2012 نرم افزار SQL Server Management Studio (Standard or Enterprise) بر روی رایانه سرور
- نصب حداقل نسخه 2007 آفیس بر روی رایانه سرور و کلاینت ها
- نصب ویندوز 7 یا نسخه های بالاتر بر روی کلاینت ها
- نصب Microsoft .NetFramework 4.5 بر روی رایانه سرور و کلاینت ها (این مورد توسط ستاپ¬های نرم¬افزار اتوماسیون اداری فانوس نصب خواهد شد.)
- عدم تغییر تاریخ سیستم رایانه سرور پس از نصب و راه اندازی نرم افزار اتوماسیون اداری فانوس
دانلود رایگان نرم افزار اتوماسیون اداری فانوس:
⭐ نسخه نرم افزار 3.6.7
🔥 هزینه دانلود رایگان
✔️ نیازمند سیستم ویندوز 7 به بالا
🔆 حجم فایل 283 مگابایت
🔥 جهت دانلود نرم افزار، لطفا از نرم افزار مدیریت دانلود (Internet Download Manager) استفاده نمایید!
ورود به نرم افزار به عنوان مدیر سیستم:
نام کاربری: admin
رمز عبور: 123456789
فایل راهنمای نصب و راه اندازی نرم افزار، در داخل فایل فشرده ای که لینک آن در بالا قرار گرفته، موجود است. همچنین راهنمای کار با نرم افزار، در داخل همان فایل فشرده و نیز پس از نصب نرم افزار اتوماسیون اداری، در منوی مکاتبات، قابل دسترس خواهد بود.
فعالسازی و تمدید پشتیبانی:
برای خرید و یا تمدید پشتیبانی نرم افزار ها، در وبسایت ما لازم است ثبت نام کرده و با اکانت خود وارد شوید.
معرفی قابلیت:
در سازمان‌های مدرن امروزی، بخش مهمی از مکاتبات روزانه به نامه‌هایی مربوط می‌شود که از خارج سازمان وارد می‌شوند. این مکاتبات می‌توانند شامل نامه‌های رسمی از ادارات، شرکت‌ها، مؤسسات یا حتی اشخاص حقیقی باشند. مدیریت صحیح این نامه‌ها یکی از عوامل مهم در نظم و کارایی سیستم اداری محسوب می‌شود. نرم افزار اتوماسیون اداری فانوس با طراحی دقیق و امکانات متنوع، امکان ثبت، بایگانی و پیگیری کامل نامه‌های وارده را به ساده‌ترین و کارآمدترین روش فراهم کرده است.
فرآیند ثبت نامه وارده در این نرم افزار به گونه‌ای طراحی شده که هم سریع و هم دقیق باشد. کاربر با ورود به بخش ثبت نامه‌های وارده، می‌تواند اطلاعات کلیدی نامه را وارد کند. این اطلاعات شامل شماره نامه، تاریخ دریافت، فرستنده، موضوع و متن نامه می‌شود. هر یک از این فیلدها در سیستم به‌طور دقیق تعریف شده تا از هرگونه ابهام یا خطا جلوگیری شود.
یکی از امکانات برجسته، ثبت جزئیات کامل فرستنده است. در هنگام ثبت نامه، می‌توان مشخصات فرستنده را از میان لیست موجود انتخاب کرد یا یک فرستنده جدید را به پایگاه داده اضافه نمود. این اطلاعات ممکن است شامل نام سازمان، بخش یا شخص، شماره تماس، آدرس ایمیل و نشانی کامل باشد.
پیوست اسناد و تصاویر بخش دیگری است که در نرم افزار اتوماسیون اداری فانوس به بهترین شکل پیاده‌سازی شده است. کاربر می‌تواند انواع فایل‌ها از جمله PDF، Word، Excel یا تصاویر را به نامه پیوست کند تا در هر زمان قابل مشاهده و دانلود باشند. این ویژگی، بایگانی اسناد را یکپارچه و متمرکز می‌سازد.
پس از ثبت اطلاعات، نامه وارده به‌صورت خودکار وارد بایگانی دیجیتال می‌شود. این بایگانی امکان جستجوی سریع و پیشرفته را فراهم می‌کند. کاربران می‌توانند بر اساس شماره نامه، تاریخ، موضوع یا حتی بخشی از متن نامه، مکاتبه مورد نظر را پیدا کنند.
یکی دیگر از ویژگی‌های مهم، ارجاع نامه به واحد یا شخص مسئول است. پس از ثبت، کاربر می‌تواند نامه را به کارتابل واحد مربوطه ارسال کند. در این مرحله، سیستم تمام مراحل ارجاع را ثبت کرده و امکان پیگیری وضعیت نامه تا زمان پاسخ نهایی را فراهم می‌سازد.
برای جلوگیری از تأخیر در پاسخ‌دهی، می‌توان مهلت پاسخ را برای نامه تعیین کرد. سیستم در زمان‌های مشخص، یادآوری‌هایی را به کاربر یا واحد مسئول ارسال می‌کند.
تمامی این فرآیندها تحت نظارت دقیق و با ثبت رویدادها در بخش System Log انجام می‌شود. این ویژگی، کلیه فعالیت‌های کاربران از لحظه ثبت نامه تا هرگونه ویرایش یا مشاهده را ثبت می‌کند تا شفافیت و امنیت اطلاعات افزایش یابد.
از نظر امنیت، نرم افزار اتوماسیون اداری فانوس به کاربران اجازه می‌دهد سطوح دسترسی را مدیریت کنند. این یعنی فقط افراد مجاز می‌توانند نامه‌های خاص را مشاهده یا ویرایش کنند.
یکی از مزایای این سیستم، گزارش‌گیری پیشرفته است. مدیران می‌توانند آمار دقیقی از تعداد نامه‌های وارده، زمان پاسخ‌دهی، واحدهای مسئول و عملکرد کلی سازمان در رسیدگی به مکاتبات دریافت کنند.
با استفاده از این امکانات، سازمان‌ها می‌توانند از گم‌شدن نامه‌ها، تأخیر در پاسخ یا دوباره‌کاری‌ها جلوگیری کنند.
این سیستم نه‌تنها برای سازمان‌های بزرگ، بلکه برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط نیز مناسب است. رابط کاربری ساده و در عین حال قدرتمند آن باعث می‌شود کاربران بدون نیاز به آموزش طولانی بتوانند از آن استفاده کنند.
به‌طور کلی، ثبت و مدیریت نامه‌های وارده در نرم افزار اتوماسیون اداری فانوس فرآیندی سریع، دقیق و ایمن است که باعث افزایش بهره‌وری و نظم در سازمان می‌شود.
اگر به دنبال یک راهکار کامل برای ساماندهی مکاتبات خود هستید، این نرم افزار تمام نیازهای شما را در یک محیط یکپارچه برآورده می‌کند.
اطلاعات تماسی جهت مشاوره: 09146773851 – سیروان شریعت پناه 👤