پیش نیاز ها:
- میلادی بودن تاریخ و انگلیسی بودن اعداد ویندوز مربوط به رایانه
- نصب ویندوز 7 یا نسخه های بالاتر بر روی رایانه
- نصب یا فعال کردن Microsoft .NetFramework 3.5 برای ویندوزهای 8 به بالا
- نصب Microsoft .NetFramework 4.5 بر روی رایانه (این مورد توسط ستاپ نرم افزار حسابداری فروشگاهی فانوس نصب خواهد شد.)
- عدم تغییر تاریخ سیستم پس از نصب و راه اندازی نرم افزار حسابداری فروشگاهی فانوس
دانلود رایگان نرم افزار حسابداری فروشگاهی فانوس:
⭐ نسخه نرم افزار 4.0.9
🔥 هزینه دانلود رایگان
✔️ نیازمند سیستم ویندوز 7 به بالا
🔆 حجم فایل 167 مگابایت
🔥 جهت دانلود نرم افزار، لطفا از نرم افزار مدیریت دانلود (Internet Download Manager) استفاده نمایید!
ورود به نرم افزار به عنوان مدیر سیستم:
نام کاربری: 1
رمز عبور: 123456
راهنمای کار با نرم افزار در فایل فشرده و همچنین از داخل نرم افزار قابل دسترس خواهد بود.
فعالسازی و تمدید پشتیبانی:
برای خرید و یا تمدید پشتیبانی نرم افزار ها، در وبسایت ما لازم است ثبت نام کرده و با اکانت خود وارد شوید.
معرفی قابلیت:
وقتی صحبت از مهاجرت از یک نرم افزار به نرم افزار دیگر پیش می‌آید، یکی از دغدغه‌های اصلی صاحبان فروشگاه‌ها و کسبه، موضوع انتقال اطلاعات مشتریان است. بسیاری از مغازه‌داران و مدیران کسب‌وکارهای آنلاین طی سال‌ها فعالیت، لیست بزرگی از مشتریان خود را در نرم افزارهای دیگر یا حتی فایل‌های اکسل ذخیره کرده‌اند. حالا وقتی تصمیم به تغییر نرم افزار می‌گیرند، وارد کردن این حجم از اطلاعات به صورت دستی در نرم افزار جدید، به‌معنای اتلاف زمان زیاد و همچنین افزایش احتمال خطا خواهد بود. تصور کنید یک فروشگاه اینترنتی با چند هزار مشتری، بخواهد تک‌تک شماره‌ها و آدرس‌ها را دستی وارد کند؛ این کار نه‌تنها خسته‌کننده است، بلکه احتمال جاافتادن یا اشتباه در وارد کردن اطلاعات بسیار بالاست.
در نقطه مقابل، وقتی از قابلیت ورود مشتریان از فایل اکسل در نرم افزار حسابداری فروشگاهی فانوس استفاده می‌کنید، تمام این دردسرها حذف می‌شود. با وارد کردن یک فایل اکسل کامل، نرم افزار همه مشتریان را یکجا به سیستم منتقل می‌کند. این یعنی کلی زمان صرفه‌جویی، دقت بالا و حذف کردن خطاهای انسانی. این ویژگی مخصوصاً برای کسانی که از نرم افزارهای دیگر مهاجرت می‌کنند یا قبلاً مشتریان زیادی دارند، مزیت بزرگی است. این موضوع هم برای حسابداری ساده یک مغازه کوچک کاربرد دارد و هم برای حسابداری فروشگاه‌های اینترنتی و آنلاین شاپ‌هایی که روزانه با ده‌ها یا صدها مشتری جدید مواجه هستند.
چند مزیت کلیدی ورود از اکسل:
-
سرعت عمل بالا: به جای وارد کردن تک‌تک مشتریان، همه را با یک فایل وارد می‌کنید.
-
کاهش خطا: سیستم داده‌ها را تشخیص می‌دهد و تطبیق می‌کند، نه انسان.
-
مقیاس‌پذیری: مناسب برای فروشگاه‌های کوچک و بزرگ، آنلاین شاپ‌ها و مغازه‌های فیزیکی.
-
یکپارچگی: ارتباط مستقیم با بخش مدیریت مشتریان و چاپ کارت‌ها و گزارش‌ها.
-
صرفه‌جویی در انرژی و زمان کاربر برای تمرکز روی فروش بیشتر.
مراحل کار وارد کردن مشتری از اکسل
🟧 مرحله اول: ورود به پنجره مشتری‌ها
از منوی اصلی وارد مسیر پرونده ← مشتری‌ها شوید. در بالای پنجره مشتری‌ها گزینه‌ای با عنوان «دریافت مشتری‌ها از فایل اکسل» وجود دارد. بر روی آن کلیک کنید.
🟧 مرحله دوم: انتخاب فایل اکسل
با استفاده از دکمه «انتخاب فایل از رایانه»، فایل اکسل‌تان را انتخاب کنید. نرم افزار حسابداری فروشگاهی فانوس فوراً تعداد سطرها را تشخیص داده و به شما نمایش می‌دهد.
📌 نکته: اگر سطر اول فایل شامل اطلاعات یک مشتری است نه عنوان ستون‌ها، گزینه « وارد کردن سطر اول از فایل به عنوان مشتری» را فعال کن.
🟧 مرحله سوم: تعیین محل شروع داده‌ها
اگر داده‌های شما از ستون B یا ستون دیگری شروع شده‌اند (مثلاً ستون A خالی است)، نرم افزار این امکان را دارد که آغاز داده‌ها را از ستون دلخواه تعیین کنی.
🟧 مرحله چهارم: تطبیق ستون‌ها به فیلدها
در این مرحله باید تعیین کنید که هر ستون اکسل به کدام فیلد در نرم افزار متناظر است. مثلاً:
-
ستون B → کد اشتراک
-
ستون C → نام
-
ستون D → نام خانوادگی
-
ستون E → تلفن همراه
-
ستون F → تلفن ثابت
-
ستون G → آیدی تلگرام
-
ستون I → آیدی اینستاگرام
-
ستون J → کد اقتصادی
-
ستون K → شناسه ملی
-
ستون L → شماره ثبت
-
ستون O → کد پستی
-
ستون Q → آدرس
پس از تعیین تطابق، روی دکمه «ذخیره تغییرات» کلیک کن.
🟧 مرحله پنجم: تایید و انتقال اطلاعات
در آخر روی دکمه «تایید انتقال» کلیک کنید تا کلیه داده‌ها از اکسل به نرم افزار منتقل شده و مشتریان ثبت شوند. سپس می‌توانید داده‌ها را بررسی، ویرایش یا حذف کنید.
🔰 نکات مهم
-
فرمت فایل اکسل باید از نوع
.xlsxیا.xlsو یا.csvباشد. -
حتماً قبل از انتقال، یک نسخه پشتیبان از نرم افزار تهیه کنید.
-
بعد از انتقال، داده‌ها قابل ویرایش هستند.
-
سیستم مطمئن است که ورود تکراری ثبت نشود (اگر تنظیمات تطبیق ستون‌ها دقیق باشد).
🎁 نتیجه‌گیری
قابلیت ورود مشتریان از اکسل یکی از ابزارهایی است که به فروشگاه‌های بزرگ و کسب‌وکارهای اینترنتی کمک می‌کند به راحتی به فانوس مهاجرت کنند. این ویژگی باعث می‌شود زمان و انرژی زیاد صرف نشده و خطاهای دستی به حداقل برسند.
اگر قبلاً مقاله «چطور اطلاعات انبار را از اکسل وارد نرم افزار فانوس کنیم» را مطالعه کرده باشید، متوجه می شوید که رویکرد فانوس همواره بر سرعت، دقت و راحتی کاربر است. این فلسفه در بخش مشتریان نیز جاری است.
در نهایت، اگر صاحب یک آنلاین شاپ یا کسب‌وکار اینترنتی هستید، ورود مشتریان از اکسل در فانوس به شما کمک می‌کند با صرف زمان کمتر، مدیریت مشتریان بیشتری داشته باشید و تمرکز خود را روی رشد فروش بگذارید. فانوس با امکانات گسترده‌اش از جمله این ویژگی‌ها، گزینه‌ای مناسب برای حسابداری فروشگاه آنلاین شما است.
دانلود نرم افزار حسابداری رایگان فانوس برای مغازه
📌 علاقه‌مندید نسخه رایگان نرم افزار حسابداری مغازه فانوس را امتحان کنید؟ کافیست همین حالا تماس بگیرید:
👤 سیروان شریعت پناه
📞 09146773851
یا پیام خود را از طریق بخش تماس با ما در سایت رسمی ارسال کنید.