پیش نیاز ها:
- میلادی بودن تاریخ و انگلیسی بودن اعداد ویندوز مربوط به رایانه سرور
- نصب ویندوز 7 یا نسخه های بالاتر و یا ویندوز سرور 2008 به بالا بر روی رایانه سرور
- نصب حداقل نسخه 2012 نرم افزار SQL Server Management Studio (Standard or Enterprise) بر روی رایانه سرور
- نصب حداقل نسخه 2007 آفیس بر روی رایانه سرور و کلاینت ها
- نصب ویندوز 7 یا نسخه های بالاتر بر روی کلاینت ها
- نصب Microsoft .NetFramework 4.5 بر روی رایانه سرور و کلاینت ها (این مورد توسط ستاپ¬های نرم¬افزار اتوماسیون اداری فانوس نصب خواهد شد.)
- عدم تغییر تاریخ سیستم رایانه سرور پس از نصب و راه اندازی نرم افزار اتوماسیون اداری فانوس
دانلود رایگان نرم افزار اتوماسیون اداری فانوس:
⭐ نسخه نرم افزار 3.6.7
🔥 هزینه دانلود رایگان
✔️ نیازمند سیستم ویندوز 7 به بالا
🔆 حجم فایل 283 مگابایت
🔥 جهت دانلود نرم افزار، لطفا از نرم افزار مدیریت دانلود (Internet Download Manager) استفاده نمایید!
ورود به نرم افزار به عنوان مدیر سیستم:
نام کاربری: admin
رمز عبور: 123456789
فایل راهنمای نصب و راه اندازی نرم افزار، در داخل فایل فشرده ای که لینک آن در بالا قرار گرفته، موجود است. همچنین راهنمای کار با نرم افزار، در داخل همان فایل فشرده و نیز پس از نصب نرم افزار اتوماسیون اداری، در منوی مکاتبات، قابل دسترس خواهد بود.
فعالسازی و تمدید پشتیبانی:
برای خرید و یا تمدید پشتیبانی نرم افزار ها، در وبسایت ما لازم است ثبت نام کرده و با اکانت خود وارد شوید.
معرفی قابلیت:
در هر سازمان، ارتباطات داخلی نقشی حیاتی در هماهنگی میان بخش‌ها و کارکنان دارند. یکی از بهترین روش‌ها برای ایجاد نظم و سرعت در این فرآیند، استفاده از یک سیستم یکپارچه و هوشمند است. نرم‌افزار اتوماسیون اداری فانوس به عنوان بهترین نرم‌افزار اتوماسیون اداری در کشور، تمام ابزارهای لازم برای مدیریت دقیق و سریع نامه‌های داخلی را فراهم کرده است.
نامه‌های داخلی شامل مکاتباتی هستند که میان پرسنل، واحدها یا بخش‌های مختلف یک سازمان رد و بدل می‌شوند. در گذشته، این مکاتبات معمولاً به صورت کاغذی و دستی ثبت می‌شدند که علاوه بر هدر رفت زمان، ریسک بالایی برای گم‌شدن و دوباره‌کاری داشت. با ورود نرم‌افزار دبیرخانه دیجیتال فانوس، همه این مشکلات برطرف شده است.
در هنگام ثبت نامه داخلی، کاربران می‌توانند اطلاعات کلیدی شامل عنوان نامه، واحد ارسال‌کننده، واحد گیرنده و تاریخ ثبت را وارد کنند. همچنین امکان افزودن موضوع و توضیحات دقیق برای شفاف‌سازی بیشتر وجود دارد.
یکی از قابلیت‌های ویژه این سیستم، ارجاع سلسله‌مراتبی و نامحدود نامه‌ها است. بدین معنا که یک نامه می‌تواند از یک واحد به واحد دیگر ارجاع داده شود و تمامی مراحل آن در سیستم ثبت گردد. این ویژگی باعث می‌شود هیچ ارجاعی از دست نرود و امکان پیگیری کامل فرآیند وجود داشته باشد.
علاوه بر ارجاع، امکان رونوشت‌گذاری نامه‌ها به صورت نامحدود نیز وجود دارد. این قابلیت به مدیران اجازه می‌دهد اطلاعات موردنیاز را به واحدها یا افراد مختلف به‌طور همزمان ارسال کنند.
نرم‌افزار اتوماسیون اداری فانوس به کاربران امکان می‌دهد برای هر ارجاع داخلی، مهلت پاسخ تعیین کنند. این موضوع باعث می‌شود زمان‌بندی مکاتبات دقیق‌تر شود و احتمال تأخیر یا فراموشی کاهش یابد.
یکی دیگر از قابلیت‌های مهم این بخش، هامش‌نویسی و پاراف دیجیتال است. کاربران می‌توانند توضیحات، نظرات یا دستورات خود را به صورت مستقیم روی نامه درج کنند. همچنین امکان استفاده از امضای دیجیتالی روی تصویر پاراف وجود دارد که امنیت و اعتبار نامه‌ها را افزایش می‌دهد.
برای افزایش شفافیت، سیستم به کاربران اجازه می‌دهد وضعیت نامه‌های داخلی را در هر لحظه مشاهده کنند. این شامل تاریخ مشاهده گیرنده، آخرین اقدام انجام‌شده و توضیحات مربوط به آن است.
تمامی فعالیت‌ها در بخش System Log ثبت می‌شوند. این قابلیت باعث می‌شود مدیران بتوانند به‌طور کامل مسیر گردش نامه داخلی را بررسی کرده و از صحت عملکرد کاربران مطمئن شوند.
از نظر بایگانی، نرم‌افزار اتوماسیون اداری رایگان فانوس امکان دسته‌بندی، برچسب‌گذاری و ذخیره نامه‌های داخلی را به ساده‌ترین شکل فراهم می‌کند. بدین ترتیب، دسترسی به مکاتبات قبلی تنها با چند کلیک امکان‌پذیر است.
جستجوی پیشرفته نیز یکی از نقاط قوت سیستم است. کاربران می‌توانند بر اساس عنوان، تاریخ، فرستنده یا حتی بخشی از متن نامه، به سرعت مکاتبه موردنظر خود را پیدا کنند.
مزیت مهم دیگر این است که مدیران سازمان می‌توانند به بایگانی شخصی کارکنان دسترسی داشته باشند و روند مکاتبات داخلی را ارزیابی کنند.
به کمک این امکانات، نامه‌های داخلی دیگر هرگز گم نمی‌شوند و همه‌چیز به صورت شفاف و دقیق ثبت می‌شود. همین امر باعث می‌شود بهره‌وری سازمان افزایش یابد و هماهنگی میان بخش‌ها به بهترین شکل برقرار شود.
با توجه به اینکه بسیاری از سازمان‌ها به دنبال نرم‌افزار اتوماسیون اداری رایگان برای شروع هستند، فانوس نسخه آزمایشی ۱۵ روزه را بدون هزینه در اختیار کاربران قرار داده است. این فرصت طلایی باعث می‌شود مدیران قبل از خرید، تمام امکانات سیستم را تجربه کنند.
به‌طور کلی، ثبت و مدیریت نامه‌های داخلی در نرم‌افزار اتوماسیون اداری فانوس یک راهکار هوشمندانه و کاربردی است که به هر سازمان کمک می‌کند ارتباطات درون‌سازمانی خود را با نظم، سرعت و امنیت بالا مدیریت کند.
اگر به دنبال سیستمی هستید که هم ساده باشد و هم امکانات حرفه‌ای ارائه دهد، فانوس همان چیزی است که به آن نیاز دارید.
اطلاعات تماس: 09146773851 – سیروان شریعت پناه 👤