پیش نیاز ها:
- میلادی بودن تاریخ و انگلیسی بودن اعداد ویندوز مربوط به رایانه سرور
- نصب ویندوز 7 یا نسخه های بالاتر و یا ویندوز سرور 2008 به بالا بر روی رایانه سرور
- نصب حداقل نسخه 2012 نرم افزار SQL Server Management Studio (Standard or Enterprise) بر روی رایانه سرور
- نصب حداقل نسخه 2007 آفیس بر روی رایانه سرور و کلاینت ها
- نصب ویندوز 7 یا نسخه های بالاتر بر روی کلاینت ها
- نصب Microsoft .NetFramework 4.5 بر روی رایانه سرور و کلاینت ها (این مورد توسط ستاپ¬های نرم¬افزار اتوماسیون اداری فانوس نصب خواهد شد.)
- عدم تغییر تاریخ سیستم رایانه سرور پس از نصب و راه اندازی نرم افزار اتوماسیون اداری فانوس
دانلود رایگان نرم افزار اتوماسیون اداری فانوس:
⭐ نسخه نرم افزار 3.6.7
🔥 هزینه دانلود رایگان
✔️ نیازمند سیستم ویندوز 7 به بالا
🔆 حجم فایل 283 مگابایت
🔥 جهت دانلود نرم افزار، لطفا از نرم افزار مدیریت دانلود (Internet Download Manager) استفاده نمایید!
ورود به نرم افزار به عنوان مدیر سیستم:
نام کاربری: admin
رمز عبور: 123456789
فایل راهنمای نصب و راه اندازی نرم افزار، در داخل فایل فشرده ای که لینک آن در بالا قرار گرفته، موجود است. همچنین راهنمای کار با نرم افزار، در داخل همان فایل فشرده و نیز پس از نصب نرم افزار اتوماسیون اداری، در منوی مکاتبات، قابل دسترس خواهد بود.
فعالسازی و تمدید پشتیبانی:
برای خرید و یا تمدید پشتیبانی نرم افزار ها، در وبسایت ما لازم است ثبت نام کرده و با اکانت خود وارد شوید.
معرفی قابلیت:
در هر سازمانی، مدیریت دقیق اطلاعات پرسنلی یکی از مهم‌ترین وظایف بخش اداری محسوب می‌شود. وقتی تعداد کارمندان افزایش پیدا می‌کند، استفاده از پرونده‌های کاغذی به کابوسی بزرگ تبدیل خواهد شد. پیدا کردن یک سند خاص از میان ده‌ها پوشه، اتلاف زمان و حتی مفقود شدن مدارک تنها بخشی از مشکلات روش‌های سنتی است.
اینجاست که نرم‌افزار اتوماسیون اداری فانوس به کمک مدیران و کارشناسان منابع انسانی می‌آید. در این نرم‌افزار، برای هر پرسنل می‌توان یک پرونده کامل و دیجیتالی ایجاد کرد که شامل تمامی اطلاعات ضروری است. این پرونده‌ها به شکل کاملاً ساختارمند و قابل جستجو در دسترس خواهند بود.
یکی از قابلیت‌های مهم، ثبت عکس پرسنلی است. با این ویژگی، دیگر نیازی به جستجوی پوشه‌های کاغذی برای شناسایی افراد نیست. هر فرد در سیستم با تصویر رسمی خود شناخته می‌شود که این امر روند شناسایی و تایید هویت را تسهیل می‌کند.
علاوه بر عکس، امکان ثبت امضاهای دیجیتال نیز وجود دارد. هر کارمند می‌تواند امضای خود را در سیستم ذخیره کرده و در مکاتبات الکترونیکی از آن استفاده نماید. این قابلیت امنیت و سرعت تایید نامه‌ها را به شکل چشمگیری افزایش می‌دهد.
نرم‌افزار فانوس اجازه می‌دهد تا برای پرونده هر پرسنل انواع فایل‌ها و تصاویر پیوست شود. این فایل‌ها می‌توانند شامل مدارک شناسایی، قراردادها، رزومه کاری و حتی اسناد آموزشی باشند. تعداد این پیوست‌ها هیچ محدودیتی ندارد و همه آنها به صورت امن در بایگانی دیجیتال ذخیره خواهند شد.
یکی از نقاط قوت دیگر فانوس، قابلیت چاپ شکیل و حرفه‌ای پرونده‌ها است. مدیران می‌توانند با چند کلیک ساده گزارشی کامل از اطلاعات پرسنلی تهیه کرده و آن را به صورت چاپی در اختیار داشته باشند. این ویژگی به‌ویژه در جلسات مدیریتی یا هنگام ارائه گزارش به نهادهای بالادستی کاربرد زیادی دارد.
از نظر امنیت، فانوس انعطاف‌پذیری بالایی دارد. برای هر کاربر می‌توان سطح دسترسی تعریف کرد؛ یعنی مشخص شود چه کسی اجازه مشاهده، ویرایش یا چاپ اطلاعات پرسنل را دارد. حتی در صورت نیاز می‌توان حساب یک کاربر را غیرفعال کرد تا دیگر به سیستم دسترسی نداشته باشد.
این کنترل دقیق بر دسترسی‌ها، علاوه بر جلوگیری از سوءاستفاده، باعث افزایش اعتماد مدیران به نرم‌افزار می‌شود. در واقع، فانوس تضمین می‌کند که هیچ اطلاعات حساسی بدون مجوز در اختیار افراد غیرمسئول قرار نگیرد.
همچنین امکان جستجو و فیلتر کردن پرونده‌ها در فانوس، به کاربران اجازه می‌دهد در کوتاه‌ترین زمان ممکن اطلاعات موردنظر خود را پیدا کنند. در روش سنتی شاید ساعت‌ها زمان صرف یافتن یک پرونده می‌شد، اما در فانوس همه چیز تنها در چند ثانیه اتفاق می‌افتد.
قابلیت گزارش‌گیری از پرونده‌ها نیز یکی دیگر از امکانات ارزشمند این نرم‌افزار است. شما می‌توانید لیستی کامل از پرسنل، همراه با وضعیت کاری، سمت سازمانی و حتی مدارک پیوست‌شده را دریافت کنید. این گزارش‌ها می‌توانند به صورت فایل Word یا PDF استخراج شوند.
یکی دیگر از مشکلات پرونده‌های فیزیکی، مسئله نگهداری و فضای فیزیکی بود. سازمان‌ها مجبور بودند اتاق‌های بزرگ را برای بایگانی اسناد اختصاص دهند. اما با استفاده از نرم‌افزار دبیرخانه فانوس، همه این مشکلات برطرف شده و اسناد به صورت دیجیتال ذخیره می‌شوند.
در دنیای امروز که سرعت و دقت اهمیت فراوانی دارد، اتوماسیون اداری فانوس توانسته با ارائه ابزارهای هوشمندانه، فرآیند مدیریت پرونده پرسنل را به سطحی بالاتر برساند. این یعنی صرفه‌جویی در زمان، کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری سازمانی.
اگر به دنبال سیستمی هستید که بتواند نیازهای شما در زمینه مدیریت پرسنل و اطلاعات آنها را به بهترین شکل ممکن پاسخ دهد، بدون تردید فانوس انتخابی هوشمندانه خواهد بود.
📌 جمع‌بندی
پرونده پرسنل در نرم‌افزار اتوماسیون اداری فانوس چیزی فراتر از یک پروفایل ساده است. این قابلیت مجموعه‌ای از ابزارهای مدرن شامل ثبت عکس، ذخیره امضا، پیوست نامحدود اسناد، چاپ شکیل و مدیریت سطوح دسترسی را در اختیار شما قرار می‌دهد. نتیجه نهایی، سیستمی ایمن، سریع و کارآمد است که به مدیران و کارمندان کمک می‌کند تمرکز خود را روی کارهای اصلی بگذارند، نه روی مدیریت کاغذها.
📲 برای دریافت مشاوره رایگان و مشاهده دموی نرم‌افزار فانوس همین امروز تماس بگیرید:
👤 سیروان شریعت پناه
📞 09146773851
یا از طریق بخش تماس با ما در وبسایت رسمی فانوس درخواست خود را ثبت کنید.